Zweiplan GmbH

Wir machen Veranstaltungen mit Leidenschaft und Innovation. Als echte Eventagentur des 21. Jahrhunderts emotionalisieren wir Marken und Botschaften. Wir erzeugen Begeisterung und nachhaltige Erinnerungen in den Köpfen der Menschen. Aber vor allem bringen wir Menschen zusammen und schaffen wertvolle Begegnungen. Die Zeiten verändern sich und wir müssen uns an diese Veränderungen anpassen – oder besser einen Schritt voraus sein. Oft realisieren wir, was andere für unmöglich halten. Denn nur wirklich innovative Ideen, perfekt auf den Punkt gebracht, erzeugen unvergessliche Momente. Möchtest du daran mitarbeiten?

Unsere Mitarbeiter betreuen nicht nur die Arenen füllenden Megaevents. Ebenso wichtig sind die exklusiven Privatevents in den wir ausgewählten Gästen einzigartige Erlebnisse bereiten. Oder die präzise organisierten Zielgruppenveranstaltungen um Markteinführungen internationaler Premiummarken zu begleiten. Genauso wichtig sind uns die komplexen Seminar- und Kongressveranstaltungen, die wir On- wie Offline, in jeder Größe organisieren und umsetzen. Unser Fokus ist Live – unser Spektrum ist 360°. Und was sind deine Ziele?

Um unsere Ziele zu erreichen, brauchen wir Menschen, echte Menschen mit Leidenschaft und Talent. Darum suchen wir für unsere Agentur motivierte und zuverlässige Mitarbeiter, die uns mit ihrem Können und Engagement bereichern. Wenn Du dich angesprochen fühlst, nimm einfach Kontakt mit uns auf. Wir nehmen uns Zeit für Dich und schauen gemeinsam, wie Du Dich am besten bei uns einbringen kannst.

Konkret suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort einen eine Projektassistenz Event (m/w/d) in Vollzeit.

Projektplanung und Projektsteuerung

  • Assistenz bei der Planung, Durchführung und Umsetzung von nationalen und internationalen Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Planung, Durchführung und Umsetzung von Kleinprojekten
  • Erstellung von maßgeschneiderten Event-Registrierungswebsites sowie Guest Management
  • Schnittstellenmanagement wie z. B. Handling von Destinationen, Hotels, Locations, Speakern und Künstlern
  • Vor-Ort Betreuung
  • Administrative Tätigkeiten

Ressourcenmanagement

  • Event Logistik
  • Handling von Dienstleistern und externen Ressourcen
  • Handling von internen Ressourcen
  • Erstellung von Veranstaltungsabläufen

Projektcontrolling

  • Budgetierung und Kostenkontrolle
  • Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium im Bereich Eventmanagement, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, zeichnet dich aus, denn wir arbeiten mit MS Navision
  • Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise bei der Erarbeitung innovativer Lösungen, insbesondere in neu zu erschließenden oder noch nicht vollständig strukturierten Themengebieten
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Flexibilität und Hands-On-Mentalität zeichnen Dich aus
  • Du willst Teil einer Erfolgsgeschichte sein und mit Deinen Ideen und Deinem Engagment helfen, dass wir besser werden und erfolgreich sind.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Reisebereitschaft
  • Führerschein Klasse B
  • Unbefristeter und zukunftsorientierter Arbeitsvertrag
  • vielerlei Entfaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • tolles berufliches Umfeld in einem kollegialen und motivierten Team mit flachen Hierarchien
  • stetige Weiterbildungsmaßnahmen, Team Events und jährliche Team Incentives
  • Möglichkeiten zur beruflichen Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
  • Freiräume zur Gestaltung eigener Ideen und Ansätze
  • Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

Falls du noch Fragen hast oder gerne ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann sende deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins an Christin Rieger via crew@zweiplan.de

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Bewirb Dich jetzt bei uns.

Anschrift

Zweiplan GmbH

Dirnismaning 34b

85748 München

eMail

crew@zweiplan.de

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